ポチッと請求は、簡単な操作で、請求書や領収書などをPDFファイルとして電子化し、取引先にメール配信するクラウドサービスです。
請求書や領収書などをPDFファイルなどの電子文書で配信すると、請求書・領収書の配信にかかるコストを大幅に削減できるだけでなく、時間も大幅に削減でき生産性向上に繋がります。
メールで配信すると、送る側も受け取る側もメールの送受信さえできれば業務を行えるため、働き方の自由度が上がります。
DXへの取り組み、IT活用の第一歩として、テレワーク実現のハードルを下げるために、請求書・領収書などの配信を電子化してみませんか？
お客様の5つのベネフィット
配送のコストや時間が大きく減ります
コストが大幅に減ると経営効率の向上に繋がり、時間が大幅に減ると生産性向上に繋がります。
コストは50%に
請求書や領収書を郵送するには1通あたり100円以上かかります。
人件費を含めると200円近いコストが必要になります。
初期費用はゼロ、月額利用料1通50円とリーズナブルで分かりやすい料金設定。
単にコストが50%になるだけでなく、1通でもコストメリットが出ます。
時間を99%削減。生産性アップ
請求書や領収書の発送業務は月末・月初に集中することが多く、一時的に業務負荷が上がるだけでなく、担当者が休めないなど社員の負担も重くなりがちです。
ポチッと請求の請求書・領収書の配信は、数クリックで完了。
例えば1,000通の請求書を配信しても、約1分で完了します。
その差は歴然で、請求書・領収書配信にかかる時間を99%削減できます。
月末・月初の大変忙しい期間の貴重な時間を大幅に削減できますので、請求書を担当する社員の負担は大幅に軽減されます。
さらに、人による作業が大幅に削減できますので、ミスも減り、誰でも請求書の配信業務を行うことができます。
郵送にも対応
事前のお申し込みは不要で、取引先に「郵送」と指定し請求書や領収書を配信するだけです。
メールも郵送も、まるっとお任せください。
今のフォーマットがそのまま使える
フォーマットにこだわりはありませんか？
日頃の感謝の気持ちを伝える、間違いや問い合わせが減るための工夫、自社製品・サービスの紹介など。
「ポチッと請求」では、お客様のこだわりのフォーマットをご利用いただけます。
お客様からフォーマットをお送りいただき、弊社でフォーマットを作成します。
お客様のフォーマットへのこだわりをそのままに請求書・領収書の配信を電子化。
取引先ごとにフォーマットを指定できますので、フォーマットを指定されている場合でも対応可能です。
簡単に使えるからすぐに定着化する、すぐに効果を体感できる
お客様も取引先も簡単に使えますので、学習コストがかかりません。
導入時に新しい仕組みに慣れるまでの一時的な業務の増加、運用時の取引先からの問い合わせに対応する業務の増加が抑えられます。
すぐに定着化し、すぐに効果を体感できます。
いろいろな働き方に対応できる
持続可能な開発目標「SDGs」にも貢献
さらには紙や電気の使用量も抑制できるため、資源やエネルギーの有効活用を実現でき、地球温暖化抑制など地球環境を守ることにも繋がります。
サービスの特徴
クリックだけで配信
使い方を簡単に習得できるので、すぐに使い始められます。
クリックだけで受取
受取は2クリックでダウンロードできます。
受取にログインが必要ないため、パスワード忘れなどの問い合わせへ対応する必要がありません。
受取状況を確認
取引先指定で再配信
再配信は費用はかかりません。
さまざまな配信方法
クラウド会計ソフトfreee
売上計上や入金管理はクラウド会計freeeで、請求書や領収書の配信は「ポチッと請求」で行うと、フォーマットにこだわりがあるお客様でも、クラウド会計ソフトfreeeの機能をフル活用できます。
Excelファイル
API連携
お使いの会計ソフト、販売管理ソフトと「ポチッと請求」をAPI連携すると、シームレスに請求書・領収書を配信できます。
サービス料金
初期費用
初期費用はゼロ
フォーマット作成費用
1つの請求書・領収書レイアウトごとに5万円
月額利用料
基本
配信数 x 50円(1ページまで) + (超過ページ数 x 15円)
郵送オプション
発送数 x 176円(1ページまで) + (超過ページ数 x 20円)
例1) 毎月100配信で1配信あたり1ページの場合
100配信 x 50円 = 5,000円
例2) 毎月100配信で1配信あたり3ページの場合
(100配信 x 50円) + (100配信 x 超過2ページ x 15円) = 8,000円
例３) 毎月100配信、20郵送発送で1配信・発送あたり1ページの場合
((100配信 + 20郵送発送) x 50円) + (20郵送発送 x 176円) = 9,520円
例4) 毎月100配信、20郵送発送で1配信・発送あたり3ページの場合
((100配信 + 20郵送発送) x 50円) + ((100配信 + 20郵送発送) x 超過2ページ x 15円) + (20郵送発送 x 176円) + (20郵送発送 x 超過2ページ x 20円) = 13,920円
サービス利用開始までの流れ
ポチッと請求のお申し込みからご利用開始までの流れは以下の通りです。
お申し込み
ご利用お申し込みより、必要事項を入力しお申し込みください。
アカウント発行
弊社にてお申し込み内容を確認後、アカウントを発行いたします。
アカウントを発行しましたら、メールアドレスを確認するメールをお送りいたします。
トライアル
トライアル利用お申し込み日から1ヶ月間はトライアル期間となります。
サービス内容、機能をご確認ください。
トライアル期間中の請求書・領収書フォーマットは弊社でご提供いたします。
フォーマット作成
サービス内容、機能にご納得いただけましたら、フォーマット作成依頼からご利用になる請求書・領収書のフォーマットをお送りください。
お客様からお送りいただきました請求書・領収書フォーマットを元に、弊社でフォーマットを作成いたします。
ご利用開始
正式に利用開始となります
動作環境
OS
ポチッと請求が動作するOSは以下の通りです。
| OS | バージョン |
|---|---|
| Windows10 | Version 1909以降 |
| MacOS | macOS Sierra 10.12以降 |
ブラウザ
ポチッと請求が動作するブラウザは以下の通りです。
| ブラウザ | バージョン |
|---|---|
| Google Chome | 最新の安定バージョン |
| Microsoft Edge(Chromium版) | 最新の安定バージョン |
| Firefox | 最新の安定バージョン |
| Safari | 最新の安定バージョン |
