ブログDX、IT活用に関するTIPS

DX、IT活用に関する業界動向、ノウハウ、ツール活用方法、カスタマイズ方法などのTIPSをご紹介します。

領収書をメールで送るメリットとは?

領収書や請求書などを取引先に送付する業務を効率化するために、領収書や請求書をPDFファイルなどに電子化しメールで配信する企業が増えています。領収書や請求書をメールで配信するとコスト面、時間面で大きなメリットがあり業務効率化に繋がります。領収書をメールで配信するとさらにコスト削減につながるメリットがあ

請求書や領収書をメールで送るときにパスワードは必要か?

請求書や領収書を電子化し、メールで送るとコスト削減や生産性向上につながります。昨今、取り組み始めている企業が増えています。請求書や領収書をメールで送るときに悩むのがパスワードを設定するかではないでしょうか?パスワード設定の目的を明確にすると分かってくること、安全性と利便性、自社と取引先の負担のバラン

紙の請求書や領収書を電子化するときに抑えておくべきポイントとは?

紙の請求書や領収書を電子帳簿保存法に対応して保存するには、求められている要件にあった方法で電子化する必要があります。実はこの要件。使っているスキャナや複合機、スマホが対応しているのかを確認するにはちょっとした変換が必要です。今回は電子帳簿保存法で求められている要件と、スキャナや複合機、スマホが対応し

Web請求書サービスを導入する3ステップ

Web請求書サービス、クラウド請求書サービスの利用を始めるには、「Web請求書サービス、クラウド請求書サービスの選定」「取引先への案内、送付に必要な情報収集」「請求書や領収書の配信」のステップが必要です。Web請求書サービスやクラウド請求書サービスを使い始めるため各ステップを詳しくご紹介します。20

請求書や領収書を電子化してメールで送るには?具体的な方法とコツ、注意点をご紹介します

請求書や領収書をPDFファイルなどで配信する企業が急増しています。配信にかかるコストや時間を大幅に抑制できメリットが大きな取り組みの請求書や領収書の電子配信。請求書や領収書をPDFファイルにする方法、押印の必要性と方法、取引先への送り方の具体的な方法をご紹介します。さらに請求書や領収書の電子配信のメ

間もなく施行!2022年1月から始まる電子帳簿保存法に対応した請求書、領収書の保存方法

まもなく!2022年1月、電子帳簿保存法が改正。PDFなどで請求書や領収書を受け取っている企業は対応が必要です。送る側も受け取る側も業務効率向上、コスト削減に効果が高い請求書や領収書の電子保存。電子保存の始め方、業務フロー、注意事項などをご紹介します。これを機会に請求書や領収書の電子保存を始めてみま

中小企業のためのクラウド活用術 〜クラウドを利用するときのセキュリティ対策 – 最強のパスワード管理編 〜

クラウドサービスを利用するときのパスワード、どのように管理していますか?企業利用だけでなく個人利用でもパスワードの管理はとても大切。セキュリティを数段上げて、手間とトラブルを抑制できる最強のパスワード管理術をご紹介します。#クラウドサービス #セキュリティ

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